Pembuatan Sistem Tracer Study SMAN 1 Jalaksana

oleh: iam_iding (Guru Informatika)

Dalam rangka memperkuat hubungan antara sekolah dengan para alumninya, serta sebagai upaya mendukung evaluasi dan pengembangan pendidikan secara berkelanjutan, SMAN 1 Jalaksana membangun sebuah sistem Tracer Study berbasis web. Sistem ini bertujuan untuk menghimpun informasi dari para alumni mengenai aktivitas mereka setelah lulus, baik dalam hal pendidikan lanjutan, dunia kerja, maupun kontribusi lainnya dalam masyarakat.

gbr. Dashboar TracerStudy SMAN 1 Jalaksana

Sistem Tracer Study ini dirancang dengan dua jenis akses utama, yaitu untuk alumni dan admin. Bagi alumni, alur penggunaan dimulai dari proses pendaftaran akun (registrasi) sebagai bentuk verifikasi awal. Setelah berhasil mendaftar, alumni dapat melakukan login untuk mengakses dashboard pribadi. Tidak terdapat batasan tahun lulusan dalam sistem ini, sehingga seluruh alumni SMAN 1 Jalaksana, dari angkatan manapun, dapat ikut berpartisipasi aktif.

gbr. Tampilan Form Register Alumni

Gbr. Tampilan Form Login Alumni

Pada halaman dashboard alumni, pengguna dapat memilih beberapa fitur yang tersedia seperti pengisian data pribadi, forum diskusi antar alumni, dan akses galeri dokumentasi kegiatan sekolah. Setelah memilih menu, alumni dapat melakukan aksi seperti menyimpan data, memposting di forum, atau melihat berbagai dokumentasi visual yang telah disediakan. Sistem ini memberikan fleksibilitas bagi alumni untuk menyampaikan perkembangan dan pengalaman mereka setelah menyelesaikan pendidikan di sekolah ini.

Gbr. Tampilan Form Topik Diskusi

Sementara itu, jalur akses untuk admin memiliki wewenang lebih luas. Setelah melakukan login khusus admin, pengguna akan diarahkan ke dashboard pengelolaan sistem, yang mencakup pengaturan data alumni, pengawasan forum, dan pengelolaan galeri. Admin memiliki hak untuk menyimpan, mengedit, dan menghapus data yang masuk agar keberlangsungan dan kebersihan sistem tetap terjaga secara optimal.

Gbr. Tampilan Dashboard Admin

Penerapan sistem ini tidak hanya memudahkan pihak sekolah dalam memperoleh data alumni yang akurat, tetapi juga membuka ruang komunikasi dan kolaborasi antara alumni dan sekolah. Data yang terkumpul dapat menjadi dasar dalam pengambilan kebijakan serta peningkatan kualitas pendidikan di SMAN 1 Jalaksana, agar semakin relevan dengan kebutuhan dunia nyata.

Gambaran Form Admin :

Sebagai inisiatif dari guru Informatika SMAN 1 Jalaksana, sistem ini diharapkan dapat terus berkembang seiring waktu. Dengan dukungan dan partisipasi aktif dari seluruh alumni, sistem Tracer Study ini akan menjadi jembatan strategis untuk membangun jejaring, saling berbagi inspirasi, dan terus menjaga ikatan kekeluargaan yang telah terjalin selama menempuh pendidikan di sekolah tercinta ini.